RF phần 1: kể lại quá trình áp dụng công nghệ, chuyển đổi số của công ty mình từ 2017 > 2025

Chắc cũng giống nhiều công ty khác, bên mình thời mới chuyển đổi số thì trải nghiệm khá nhiều phần mềm.

Đầu tiên khoảng năm 2017 là áp dụng Google Drive cho toàn công ty, vì muốn mọi thứ làm việc đều trên online hết, và làm team work. Mình rất sợ cái kiểu có 1 file Excel, người này làm, xong gửi qua email cho người kia, xong người kia sửa, lại gửi qua gửi lại ..v..v... cuối cùng loạn cào cào lên. Chưa kể việc lưu trữ file trong ổ cứng máy tính cá nhân, hoặc thậm chí mạng LAN của công ty cũng khá bất cập trong việc chia sẻ, dùng chung và rủi ro về mất file.

Thời điểm đó mọi thứ đều xoay quanh:

• Google Docs: làm công văn, văn bản, quy trình, quy định.
• Google Sheets: làm bảng tính, báo cáo, kế hoạch công việc, theo dõi công việc.
• Google Slides: làm tài liệu đào tạo, thuyết trình, giới thiệu công ty, thậm chí là làm 1 số thiết kế đơn giản (ví dụ như bảng giá của 1 sản phẩm)
• Google Drive: để lưu file
• Chat thì thời đó Zalo còn chưa phổ biến, nên nhớ là có lúc thì chat bằng tin nhắn, có lúc thì chat qua Facebook, Viber, đủ kiểu ...